01
변경은 디자인 수정만 뜻하지 않습니다
같은 판매명으로 재입고하더라도 원단 공급처, 염색 색상, 프린트 방식, 금속 코팅, 봉제 방식, 제조 장소가 달라질 수 있습니다. 변경을 알아차리지 못하면 새 제품을 이전 시험 결과와 잘못 연결하게 됩니다.
구매·디자인·생산 담당자가 공통으로 사용하는 변경 요청서를 만들어 보세요. 변경 전후 사양, 이유, 적용 예정 차수, 남은 구재고, 원가·납기 영향과 안전 검토 필요 여부를 기록합니다. 아무도 변경을 책임지지 않는 메신저 대화로 끝내지 않는 것이 핵심입니다.
02
행정정보와 제품 사양을 나누어 봅니다
KATRI는 안전확인 신고사항을 바꾸려면 변경신고가 필요하다고 안내하고, 업체명·주소 등의 변경이나 오기 정정을 위한 증빙 예시를 제공합니다. 제품 사양 변경은 기존 모델 인정과 추가 시험 가능성까지 연결되므로 단순한 문구 수정과 구분해 문의해야 합니다.
예를 들어 주소가 바뀐 경우와 스냅 공급처가 바뀐 경우는 담당 기관에 제시할 정보가 다릅니다. 변경 전후 사진과 서류를 정리하고, 어떤 절차가 필요한지 답변을 받은 뒤 라벨·신고정보·제품 자료에 일관되게 반영하세요.
03
승인 전 대체품 투입을 막습니다
원자재 부족 때문에 공장이 “비슷한 것”으로 바꾸는 상황은 흔합니다. 그러나 육안상 비슷하다는 말만으로 안전성이나 시험 근거가 같아지는 것은 아닙니다. 발주서에 대체품은 사전 서면 승인 대상으로 정하는 것이 좋습니다.
긴급 변경에는 임시 검토 회의를 마련하고 대체품의 자료와 시료를 확인합니다. 검토를 마칠 수 없다면 납기 영향과 출시 범위를 조정하는 선택이 필요할 수 있습니다. 승인자는 시험기관의 검토가 필요한 부분을 생산 편의만으로 생략하지 않도록 해야 합니다.
04
구재고와 신재고를 구분합니다
변경이 승인되면 어느 생산분부터 적용되는지 지정하세요. 입고일만으로 구분하기 어려우면 생산 차수나 내부 로트 코드를 함께 사용합니다. 창고에서 서로 섞이면 고객 문의가 들어왔을 때 어떤 사양을 판매했는지 찾기 어렵습니다.
포장과 라벨에도 변경 내용이 영향을 주는지 확인합니다. 새 제품에 옛 라벨을 쓰거나 옛 제품에 새 상세페이지 정보를 적용하지 않도록 재고 소진 계획과 판매 옵션 관리 방법을 함께 결정하면 혼선을 줄일 수 있습니다.
05
변경 완료는 문서와 실물로 확인합니다
변경 요청을 닫기 전에 필요한 시험·신고·표시 검토가 끝났는지, 첫 생산품에 승인 내용이 구현됐는지 확인하세요. 새 성적서가 생겼다면 이전 자료를 삭제하지 말고 적용 범위와 버전을 표시해 보관하는 편이 추적에 유리합니다.
분기나 시즌이 끝나면 반복되는 변경 원인을 살펴보세요. 원단 정보 부족, 시험 시료 확정 지연, 임의 대체가 자주 발생한다면 공급처 선정이나 발주 승인 시점을 조정할 수 있습니다. 변경 기록은 감사용 문서뿐 아니라 다음 생산을 개선하는 자료입니다.
06
변경 요청서의 실제 작성 항목
변경번호, 제품코드, 요청일, 요청자, 변경 사유, 변경 전후 사양, 공급처 증빙, 예상 적용 수량과 차수를 적습니다. 이어 안전 근거 영향, 신고·표시 영향, 고객 안내 영향, 검토자, 승인일, 실물 확인 결과를 넣으세요. “동일 사양”이라고 적을 때는 어떤 항목을 비교해 같다고 판단했는지 자료를 연결해야 합니다.
긴급 대체가 반복된다면 변경 요청서를 복잡하게 늘리기보다 구매 발주 전에 재고와 공급 가능성을 확인하는 단계를 강화해 보세요. 생산업체가 임의로 대체품을 사용했을 때는 이미 투입된 수량과 남은 수량을 먼저 파악하고, 확인되지 않은 제품을 정상 재고와 섞지 않는 내부 처리 방법을 정합니다.
07
사례 연습: 회사 이름만 바뀌었다면
제품 재질은 같고 회사명이나 주소가 바뀌었더라도 관련 문서의 사업자 정보가 서로 달라질 수 있습니다. 먼저 변경된 사실과 적용일, 사업자등록번호 등 변하지 않은 항목을 정리하고 기관에 필요한 변경 절차를 확인하세요. 서류 명칭만 수정해서 과거 파일을 새로운 원본처럼 보관하지 않습니다.
기관 절차가 끝나면 라벨 시안, 온라인 판매자·상품정보, 거래처 제출자료, 사내 문서 목록을 순서대로 갱신합니다. 아직 남은 구표시 제품을 어떻게 처리할지는 적용 규정과 기관 안내를 확인해 결정해야 합니다. 변경 전후 자료를 보관하면 과거 판매분에 대한 문의가 들어와도 어느 시기의 정보인지 설명하기 쉽습니다.
READY TO USE
오늘 확인할 체크리스트
- 모든 부서가 같은 변경 요청서 사용
- 신고정보 변경과 제품 변경 구분
- 대체 원부자재는 사전 승인
- 구·신 생산 차수와 재고 분리
- 첫 생산품 및 문서 갱신 확인
공식 근거·더 알아보기
어떤 변경이 동일모델·추가시험·변경신고 또는 새로운 신고에 해당하는지는 제품별 검토가 필요합니다.
확인일 2026.10.29 · 법령·고시의 시행일과 적용 범위는 실행 전에 원문에서 다시 확인하세요. 생산·원가 사례의 수치와 서식은 설명용 예시입니다.